Δευτέρα 29 Ιουνίου 2020

ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΕΙΣ | Τι αλλάζει στον τρόπο λειτουργίας ταμειακών μηχανών

Καταρχάς δεν αλλάζει ο τρόπος χειρισμού της ταμειακής μηχανής. Οι αποδείξεις και το Δελτίο Ημερήσιας Κίνησης Ζ θα εκδίδονται με τον συνηθισμένο τρόπο.

- Η νέα μορφή Λιανικής Απόδειξης περιλαμβάνει ένα QR-CODE (ασπρόμαυρο τετράγωνο) το οποίο μπορεί να σαρωθεί από κινητό τηλέφωνο. Με τη χρήση του QR-CODE μπορεί οποιοσδήποτε να ελέγξει τη νομιμότητα της ταμειακής μηχανής από την οποία εκδόθηκε η κάθε απόδειξη.

Οι παρακάτω αλλαγές δε γίνονται αντιληπτές από τον χρήστη:
- Δίνεται η δυνατότητα, σε όσες ταμειακές μηχανές είναι συνδεδεμένες με την ΓΓΠΣ, να αποστέλλουν πληροφορίες σε τακτά χρονικά διαστήματα (έως και κάθε λεπτό).
- Αλλάζει ο τρόπος επικοινωνίας και κρυπτογράφησης των δεδομένων που αποστέλλει η ταμειακή μηχανή  στη Γενική Γραμματεία Πληροφοριακών Συστημάτων.

Το σύνολο των αλλαγών του νέου λογισμικού ταμειακών μηχανών αναλύεται στην απόφαση 1024 της ΑΑΔΕ, ΦΕΚ 317B/6.2.2020.
ΠΡΟΣ ΤΟ ΠΑΡΟΝ, ΔΕΝ ΕΙΝΑΙ ΥΠΟΧΡΕΩΤΙΚΗ Η ΣΥΝΔΕΣΗ ON-LINE ΤΩΝ ΤΑΜΕΙΑΚΩΝ ΜΗΧΑΝΩΝ. 

ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ ΓΙΑ ΤΗ ΜΕΛΛΟΝΤΙΚΗ ΣΥΝΔΕΣΗ ON-LINE ΤΩΝ ΤΑΜΕΙΑΚΩΝ ΜΗΧΑΝΩΝ ΚΑΙ ΤΟΝ ΑΠΑΡΑΙΤΗΤΟ ΚΛΕΙΔΑΡΙΘΜΟ:
Για τη σύνδεση των ταμειακών με τη ΓΓΠΣ απαραίτητος είναι ένας κωδικός αριθμός (κλειδάριθμος ή AES KEY).
Ο κλειδάριθμος διασφαλίζει την αποστολή κρυπτογραφημένων δεδομένων στη ΓΓΠΣ προκειμένου να διασφαλίσει την ιδιωτικότητα και το απόρρητο των φορολογικών σας δεδομένων.
Ο κλειδάριθμος είναι μοναδικός για κάθε ταμειακή μηχανή.
Εκδίδεται από τη ιστοσελίδα TAXIS  της ΑΑΔΕ (αφού κάνετε είσοδο με τον προσωπικό σας κωδικό. Συνήθως γίνεται από λογιστή.)
Ο κλειδάριθμος αποστέλλεται στον εξουσιοδοτημένο τεχνικό ο οποίος τον προγραμματίζει στην ταμειακή μηχανή.
Όσοι επιθυμούν μπορούν να φροντίσουν να προμηθευτούν τον κλειδάριθμο της ταμειακής τους για προγραμματισμό κατά τη διαδικασίας της αναβάθμισης ή αντικατάστασης της ταμειακής μηχανής, για να είναι έτοιμος. Οι υπόλοιποι θα πρέπει να ακολουθήσουν τη παραπάνω διαδικασία, ούτως ή άλλως, όποτε ανακοινωθεί η υποχρεωτική σύνδεση των ταμειακών μηχανών on-line. 
Κατά την αγορά καινούριας ταμειακής μηχανής ο νόμος ορίζει την υποχρεωτική έκδοση κλειδαρίθμου, και την καταχώρηση αυτού στην ταμειακή εντός δεκαημέρου, αλλά ΔΕΝ ΠΡΟΒΛΕΠΕΙ ΚΥΡΩΣΕΙΣ για τη μη τήρηση της προθεσμίας.

ΣΗΜΑΝΤΙΚΗ ΕΝΗΜΕΡΩΣΗ
ΠΡΟΣ ΚΑΤΟΧΟΥΣ
ΤΑΜΕΙΑΚΩΝ ΜΗΧΑΝΩΝ

Από την απόφαση 1102/2020 (ΦΕΚ1812/β/12-5-2020) της ΑΑΔΕ, που τροποποιεί την 1024/2020 (ΦΕΚ 317Β/6-2-2020) προκύπτει ότι:
ΟΛΕΣ ΟΙ ΤΑΜΕΙΑΚΕΣ ΜΗΧΑΝΕΣ ΠΡΕΠΕΙ ΝΑ ΑΝΤΙΚΑΤΑΣΤΑΘΟΥΝ ‘Η ΝΑ ΑΝΑΒΑΘΜΙΣΤΟΥΝ ΜΕΧΡΙ ΤΙΣ 31 ΙΟΥΛΙΟΥ 2020!

Οδηγίες προς κατόχους ταμειακών:
Ελέγξτε τον Αριθμό Έγκρισης της ταμειακής σας μηχανής (αναγράφεται στο ειδικό αυτοκόλλητο καρτελάκι με τα στοιχεία κατασκευάστριας εταιρίας επάνω στην ταμειακή σας).
Αναζητήστε τη γραμμή που γράφει:
“Αρ. Εγκρ. ---------- / Ημερομηνία“.
(παράδειγμα: “ Αρ.Εγκρ.Υπ.Οικ/κων 15DLZ625 / 20-11-2013” )
- Αν η ημερομηνία μετά τον αριθμό έγκρισης είναι προγενέστερη της 14-11-2013 η ταμειακή σας πρέπει να αποσυρθεί ! Αυτονόητη είναι η αντικατάσταση της ταμειακής σε όσες επιχειρήσεις λειτουργούν.
- Αν η ημερομηνία μετά τον αριθμό έγκρισης είναι μεταγενέστερη της 14-11-2013 η ταμειακή σας πρέπει να αναβαθμιστεί ! (ΑΑΔΕ 1102 , 6.3.β)

ΠΡΟΤΡΕΠΟΥΜΕ ΟΣΟΥΣ ΕΧΟΥΝ ΤΗ ΔΥΝΑΤΟΤΗΤΑ ΝΑ ΤΑΚΤΟΠΟΙΗΣΟΥΝ ΤΗΝ ΤΑΜΕΙΑΚΗ ΤΟΥΣ ΑΜΕΣΑ, ΚΑΘΩΣ ΔΕΝ ΕΙΝΑΙ ΔΥΝΑΤΟΝ ΝΑ ΕΞΥΠΗΡΕΤΗΘΟΥΝ ΟΛΟΙ ΤΟ ΤΕΛΕΥΤΑΙΟ ΔΕΚΑΠΕΝΘΗΜΕΡΟ ΤΟΥ ΙΟΥΛΙΟΥ.
(Σε κάποια μοντέλα ταμειακών μηχανών απαιτείται αποστολή της ταμειακής στην κατασκευάστρια εταιρία, και πλήρης επαναπρογραμματισμός.)
Τονίζουμε ότι έχει ήδη δοθεί μία δίμηνη παράταση λόγω της πανδημίας. Η αρχική λήξη της προθεσμίας ήταν 31-5-2020.
Το κόστος αναβάθμισης εξαρτάται από το μοντέλο και την έκδοση λογισμικού της κάθε ταμειακής μηχανής.

Δεν υπάρχουν σχόλια:

Δημοσίευση σχολίου